Uma vez que o Editor de Texto complete a versão "limpa" no Passo 3 da Edição de Texto, esta versão da submissão vai para o estágio de Layout. O Editor de Seção, ao receber notificação da conclusão da Edição de Texto, precisa escolher um Editor de Layout, se isto ainda não tiver sido feito, e solicitar que o Editor de Layout inicie os trabalhos, usando o ícone de e-mail sob Requisição de Layout. O Editor de Layout deve preparar s composições para cada um dos formatos adequados à revista (por exemplo, HTML, PDF, OS, etc.). Os documentos suplementares, que permanecem na versão em que foram submetidos, serão revisados pelo Editor de Layout e Leitor de Prova para garantir que esteja em seu formato correto, e que o arquivo esteja em conformidade com os padrões da revista. Quando o Editor de Layout terminou a versão que será publicada na revista, o Editor de Layout comunica o Editor de Seção via e-mail.